Привет! Я — специалист по регламентации бизнеса Еремеев Радик
10 000+ регламентов с 2016 года
Напишите в Телеграм или WhatsApp 
+7 (937) 77-58-727
С 2016 создал более 10 000+ регламентов, инструкций и чек-листов
Упростите найм, ускорьте адаптацию и сразу получите работника, готового к делу
Помог  350+ компаниям внедрить базы знаний и ускорить процесс найма в 5 раз
готовая Структура 
должностной папки курьера
Бесплатная консультация
Бесплатная консультация
Оставьте свой контакт, и я свяжусь с вами в ближайшее время
Готовая структура
должностной папки «Курьера»
Уже более 9 лет разрабатываю готовые базы регламентов, должностные папки сотрудников и целых отделов, а также помогаю компаниям структурировать процессы и описывать франшизы. За это время я создал десятки систем, которые помогают бизнесу ускорять адаптацию сотрудников, сокращать количество ошибок и повышать эффективность работы отделов.

На основе опыта внедрения документации в разных сферах — от продаж и логистики до сервиса и управления — подготовил для вас структуру должностной папки для этой позиции.
Идеально выстроенная и логичная структура должностной папки выглядит следующим образом:

Знакомство с: 
1 → Компанией
2 → Отделом
3 → Должностью
4 → Продуктом/услугой
5 → Стандартами работы
6 → Инструментарием
7 → KPI
8 → Адаптацией
9 → Частыми ситуациями
10 → Шаблонами и документами

1. Знакомство с компанией

1.1. История компании
1.2. Миссия, ценности и стандарты поведения
1.3. Основные направления деятельности
1.4. Правила внутреннего распорядка
1.5. Основные политики компании (конфиденциальность, безопасность, корпоративная культура)

2. Знакомство с подразделением

2.1. Структура логистического/доставочного отдела
2.2. Роли и функции сотрудников отдела
2.3. Кому подчиняется курьер
2.4. С кем взаимодействует курьер в работе
2.5. Основные задачи отдела

3. Описание должности

3.1. Основная роль курьера в компании
3.2. Зона ответственности
3.3. Права сотрудника
3.4. Ограничения и запреты
3.5. График работы, маршруты, порядок выездов
3.6. Поведенческие стандарты при взаимодействии с клиентами

4. Описание продукта / услуг

4.1. Что именно доставляет курьер (виды товаров, документов, заказов)
4.2. Требования к обращению с грузом
4.3. Особенности упаковки
4.4. Что делать при повреждении или отказе клиента
4.5. Процедуры при работе с наличными/безналом (если актуально)

5. Стандарты выполнения работы

5.1. Алгоритм получения заказов
5.2. Алгоритм подготовки к выезду
5.3. Стандарт общения с клиентом при доставке
5.4. Порядок передачи товара/документа
5.5. Требования к подтверждению доставки (фото, подпись, отметка в системе)
5.6. Стандарт возвратов
5.7. Действия в нестандартных ситуациях (клиент не отвечает, неправильный адрес и т.п.)
5.8. Правила передвижения и поведения на маршруте (безопасность, аккуратность, внешняя культура)

6. Инструменты и ресурсы

6.1. Мобильное приложение/CRM для курьеров
6.2. Мессенджеры и правила коммуникации
6.3. Навигационные сервисы
6.4. Использование рабочей формы, сумки, термобокса и прочих материалов
6.5. Телефонные скрипты (при необходимости)
6.6. Инструкции по работе с кассой/терминалом (если актуально)

7. KPI, ожидания и отчётность

7.1. Основные показатели эффективности (своевременность доставок, ошибки, скорость, удовлетворенность клиентов)
7.2. Дополнительные показатели (состояние оборудования, аккуратность, сохранность грузов)
7.3. Показатели штрафов и мотивации
7.4. Ежедневная и еженедельная отчётность
7.5. Критерии успешности работы курьера

8. Адаптация и обучение

8.1. План адаптации на 1-й день
8.2. План адаптации на 1-ю неделю
8.3. План адаптации на 1-й месяц
8.4. Список обучающих материалов
8.5. Кто поддерживает курьера в период адаптации

9. Частые вопросы и решения ситуаций

9.1. Что делать, если клиент не отвечает
9.2. Что делать, если адрес неправильный
9.3. Что делать при задержке на маршруте
9.4. Что делать при поломке транспорта
9.5. Как действовать при конфликтном клиенте
9.6. Как оформлять возвраты

10. Шаблоны и материалы

10.1. Примеры сообщений клиентам
10.2. Примеры отчётов
10.3. Образец заполнения подтверждения доставки
10.4. Фото-образцы корректной передачи груза
10.5. Памятки для курьера (краткие шпаргалки)


Такой формат позволяет:

  • ускорить обучение нового сотрудника,
  • создать единые стандарты, которые легко масштабировать,
  • освободить руководителя от постоянного «объяснения одного и того же».

Это действительно качественная и сильная должностная папка, которая может стать основой для системной работы вашего отдела продаж.
Если вы хотите:

  1. Разработать индивидуальную должностную папку под ваш продукт и компанию,
  2. Приобрести готовую базу регламентов
  3. Вы масштабируетесь по франшизе и вам нужна системная документация “под ключ”,

— ниже в описании вы можете выбрать подходящий вариант👇
Список Услуг по Систематизации и Регламентации Бизнеса
РАЗРАБОТКА
ДОЛЖНОСТНЫХ
ПАПОК И ОТДЕЛОВ 
Перейти
ГОТОВАЯ БАЗА РЕГЛАМЕНОВ: 
465+ РЕГЛАМЕНТОВ, 20 разделов и 2 КУРСА ДЛЯ СОТРУДНИКОВ
Перейти
РАЗРАБОТКА ФРАНЧБУКА
ИЛИ РУКОВОДСТВА ПО
ЗАПУСКУ ФРАНШИЗЫ
Посмотреть
НУЖНЫ регламенты УЖЕ СЕЙЧАС?
Напишите мне в Telegram
Подписывайтесь на мой Telegram канал, чтобы сохранить контакт.
Там я публикую последние кейсы, новые услуги и даю полезные материалы.
Привет! Я — специалист по регламентации бизнеса Радик Еремеев
10 000+ регламентов с 2016 года
Политика конфиденциальности
Согласие на обработку персональных данных
Телеграм канал
Написать в  телеграм