Идеально выстроенная и логичная структура должностной папки выглядит следующим образом:Знакомство с: 1 → Компанией
2 → Отделом
3 → Должностью
4 → Продуктом/услугой
5 → Стандартами работы
6 → Инструментарием
7 → KPI
8 → Адаптацией
9 → Частыми ситуациями
10 → Шаблонами и документами
1. Знакомство с компанией1.1. История компании
1.2. Миссия, ценности и стандарты поведения
1.3. Основные направления деятельности
1.4. Правила внутреннего распорядка
1.5. Основные политики компании (конфиденциальность, безопасность, корпоративная культура)
2. Знакомство с подразделением2.1. Структура логистического/доставочного отдела
2.2. Роли и функции сотрудников отдела
2.3. Кому подчиняется курьер
2.4. С кем взаимодействует курьер в работе
2.5. Основные задачи отдела
3. Описание должности3.1. Основная роль курьера в компании
3.2. Зона ответственности
3.3. Права сотрудника
3.4. Ограничения и запреты
3.5. График работы, маршруты, порядок выездов
3.6. Поведенческие стандарты при взаимодействии с клиентами
4. Описание продукта / услуг4.1. Что именно доставляет курьер (виды товаров, документов, заказов)
4.2. Требования к обращению с грузом
4.3. Особенности упаковки
4.4. Что делать при повреждении или отказе клиента
4.5. Процедуры при работе с наличными/безналом (если актуально)
5. Стандарты выполнения работы5.1. Алгоритм получения заказов
5.2. Алгоритм подготовки к выезду
5.3. Стандарт общения с клиентом при доставке
5.4. Порядок передачи товара/документа
5.5. Требования к подтверждению доставки (фото, подпись, отметка в системе)
5.6. Стандарт возвратов
5.7. Действия в нестандартных ситуациях (клиент не отвечает, неправильный адрес и т.п.)
5.8. Правила передвижения и поведения на маршруте (безопасность, аккуратность, внешняя культура)
6. Инструменты и ресурсы6.1. Мобильное приложение/CRM для курьеров
6.2. Мессенджеры и правила коммуникации
6.3. Навигационные сервисы
6.4. Использование рабочей формы, сумки, термобокса и прочих материалов
6.5. Телефонные скрипты (при необходимости)
6.6. Инструкции по работе с кассой/терминалом (если актуально)
7. KPI, ожидания и отчётность7.1. Основные показатели эффективности (своевременность доставок, ошибки, скорость, удовлетворенность клиентов)
7.2. Дополнительные показатели (состояние оборудования, аккуратность, сохранность грузов)
7.3. Показатели штрафов и мотивации
7.4. Ежедневная и еженедельная отчётность
7.5. Критерии успешности работы курьера
8. Адаптация и обучение8.1. План адаптации на 1-й день
8.2. План адаптации на 1-ю неделю
8.3. План адаптации на 1-й месяц
8.4. Список обучающих материалов
8.5. Кто поддерживает курьера в период адаптации
9. Частые вопросы и решения ситуаций9.1. Что делать, если клиент не отвечает
9.2. Что делать, если адрес неправильный
9.3. Что делать при задержке на маршруте
9.4. Что делать при поломке транспорта
9.5. Как действовать при конфликтном клиенте
9.6. Как оформлять возвраты
10. Шаблоны и материалы10.1. Примеры сообщений клиентам
10.2. Примеры отчётов
10.3. Образец заполнения подтверждения доставки
10.4. Фото-образцы корректной передачи груза
10.5. Памятки для курьера (краткие шпаргалки)
Такой формат позволяет:- ускорить обучение нового сотрудника,
- создать единые стандарты, которые легко масштабировать,
- освободить руководителя от постоянного «объяснения одного и того же».
Это действительно качественная и сильная должностная папка, которая может стать основой для системной работы вашего отдела продаж.